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“你对会议知多少”——记会议筹备方案课堂展示活动

2018-10-22 12:09 14级行管本1班 李秋燕 次阅读 条评论

进入了知识经济时代后,人类社会飞速变革。人们的沟通交往方式也由于高科技的发展而改变了许多,但回忆作为最普遍的交流形式,不但没有退出历史舞台,反而扮演着越来越重要的角色。世界各地几乎每时每刻都在举办着各种各样的会议,大到各种国际组织、国家机构,小到家庭内部或亲朋邻里,无论是国家之间建立外交关系,进行涉外交涉,还是一个国家、一个组织管理内部事务,对外开展政治、经济、科技、教育或文化方面的合作,抑或人们之间协调关系、交流思想、联络感情、解决矛盾,无不需要会议活动的帮助。所以学习会议管理这门课是极其重要的。为了让我们更好地掌握会议筹备。

9月19日上午10:20—11:50,2014级行政管理本科1班的同学们经过一个多星期的精心准备以及在任课教师罗勇岐老师的指导下,一堂别开生面,出色动人的会议筹备方案展示课在时习楼A104举行。

此次会议最令人期待的亮点就是课堂教学抛开了以往的教师授课,学生负责接收的学习方式,改为由学生讲课,教师旁听的教学方式。因此除了任课教师,还有其他的老师来旁听我们的方案展示。《会议管理》原本是一门纯理论文字的课程,学起来难免枯燥乏味。但是通过这种学生授课的方式却极大地提高了学生的动手及思考能力,真正做到了理论与实践相结合。四个小组分别井然有序地展示了自己的方案,虽然都是会议筹备,但绝不是千篇一律,每个组的会议主题都不一样,展示出来的效果自然各有特色,有“会计行业经验交流大会的筹备方案”、“公司的股东大会”、“学代会的筹备方案”、“中泰语言文化研究国际学术研讨会筹备方案”等等,其中令我印象最深刻的应该是第二小组的“公司股东大会”了,他们的方案做的很清晰明了,思考到的问题也较全面,给人感觉是他们在策划会议方面很有经验。当然其他的三个组也不逊色,除了主讲人的精彩发言,其他的组内成员补充完善问题做的也很到位。

经过一轮下来的比拼,罗老师对我们每个小组进行了点评,既指出了不足也表扬了我们的优点。最后,他说此刻只想用一个词来形容我们,那便是“刮目相看”。从老师满意的表情及话语来看,我知道我们班的课堂展示还是不负众望的,期待下一次课的表现。

开会这是一件看似多么平凡、简单的事项,都可通过标准、规范避免低水平的循环,从大家司空见惯的开会可以入手训练科学管理基本方法的运用。标准化、流程化看似古板,不一定每项规定或指引就是正确无疑的表述,但它至少使每个人更容易在此蓝本的基础上发现差错,总结修改。它不一定保证每个人做得最好,但能帮助每个人达到合格水平。一场准备充分的会议给人带来的感受绝对是不亚于欣赏美景带来愉悦的心情的,通过此次会议筹备方案课堂展示活动给我们的收获是不一样的,领悟到会议管理这门课程不一样的魅力。